Umbu Herjan Hunga Meha, Hanna Prillysca Chernovita
Analisis Efektivitas Sistem Informasi Tugas Akhir sebagai Knowledge Management System.
Jurnal LOCUS: Penelitian & Pengabdian – Vol 1 No 4 Juli 2022 278
PENDAHULUAN
Memasuki zaman industri 4.0, perkembangan teknologi semakin berkembang dan semakin
maju bahkan jejaring internet telah memasuki berbagai penjuru dunia (Fonna, 2019). Dengan
perkembangan teknologi tersebut, sangat berdampak positif pada akses informasi dan pengetahuan.
Bahkan dengan kemajuan teknologi yang sangat berkembang kita dapat melihat bahwa hadirnya
aplikasi berbasis web dan android, dapat memudahkan pengguna dalam mengakses, memperoleh dan
mempelajari informasi yang ada (Viona, Yohanes, Kurniawati, Marta, & Isnaini, 2021).
Knowledge adalah sumber daya penting dalam organisasi, karena dapat membantu
meningkatkan proses kreativitas dan juga mengembangkan berbagai inovasi (Marpaung, 2018).
Knowledge management atau manajemen pengetahuan, adalah salah satu sarana dalam
membantu organisasi guna menciptakan dan memberi pengetahuan di setiap organisasi sehingga
dapat meningkatkan pencapain misi dan tujuan organisasi (Sopandi & Sa’ud, 2016).
Untuk mendapatkan manajemen pengetahuan yang maksimal di dalam organisasi, perlu
adanya pengelolaan pengetahuan organisasi dan memperluas pengetahuan yang dimiliki setiap
individu (MACHASIN, 2017).
Kehadiran suatu sistem informasi didalam suatu organisasi sangatlah dibutuhkan karena
dapat membantu organisasi dalam meningkatkan efektivitas dalam mencapai tujuan organisasi.
Sistem Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi yang bermanfaat untuk membantu
perusahan dalam melakukan perencanaan, pengorganisasian, guna mencapai tujuan organisasi
(Lasmaya, 2016). Oleh sebab itu, dapat kita ketahui bahea suatu sistem informasi perlu hadir di dalam
sebuah organisasi.
Dengan hadirnya teknologi informasi yang semakin modern, Fakultas Teknologi Informasi
UKSW terus berinovasi untuk bisa menghadirkan suatu teknologi baru. Sekarang ini, FTI UKSW
menggunakan suatu aplikasi website (SITA) dalam mengelola Tugas Akhir atau Skripsi. Aplikasi Sistem
Informasi Tugas Akhir (SITA) merupakan sebuah aplikasi website yang memfasilitasi mahasiswa untuk
memudahkan mereka dalam memperoleh informasi atau pengetahuan mengenai tugas akhir atau
skripsi (Sudjiman & Sudjiman, 2018). SITA tersebut bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi
mahasiswa mulai dari mendaftar tugas akhir, penentuan pembimbing, melakukan proses bimbingan,
pendaftran review, melihat hasil review, kemudian mengetahui informasi nilai tugas akhir sampai
pendaftaran yudisium(HABIBAH, 2019). Hal ini dilakukan untuk membantu melancarkan proses dan
menghemat waktu mahasiswa.
Akan tetapi dengan adanya SITA yang memberi kemudahan dalam melancarkan proses tugas
akhir, terdapat beberapa kendala yang mucul misalnya; masih ada mahasiswa yang telat daftar TA,
notifikasi dari SITA masih melalu lewat email, dan proses bimbingan masih terdapat beberapa yang
menggunakan email atau wa.
Melihat penjelasan diatas, peneliti terdorong untuk melakukan penelitian dengan
menganalisis sistem informasi yang ada di FTI UKSW sehingga peneliti menarik judul tentang “Analisis
Efektifitas Sistem Informasi Tugas Akhir Sebagai Knowledge Management System”. Peneliti berharap
agar penelitian ini dapat membantu dan memberikan manfaat mengenai kualitas SITA yang ada di FTI
UKSW.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan adalah metode mixed method. Mixed method adalah
suatu pendekatan untuk meneliti permasalahan dengan menggunakan metode kualitatif dan
kuntitatif dalam melakukam kegiatan penelitian, guna memperoleh data yang lebih lengkap, valid dan